D’aucun s’étonne que l’accès au terrain est refusé aux visiteurs ainsi qu’aux personnes non membres de l’association accompagnant les adhérents.

Les Rencontres Astronomiques du Printemps sont d’ordre privé, organisées par l’association du même nom, relevant de la loi de 1901.
Elles ne sont donc pas publiques.
La manifestation se déroule sur un terrain parfaitement délimité.

L’accès aux Rencontres et au terrain est subordonné à l’adhésion à l’association que paient
les participants à ces Rencontres, dans le seul but de pouvoir échanger leur expérience et de comparer leur matériel avec celui d’autres astronomes amateurs.

Il serait donc injuste par rapport à ceux qui ont fait l’effort d’adhérer et d’apporter leur équipement parfois conséquent, de venir en observateur et de repartir à bon compte, avec de bonnes idées.
Les personnes qui souhaitent accompagner les astronomes membres de l’association, même si elles ne pratiquent pas l’astronomie, sont tenues d’adhérer à l’association.

De même, l’adhésion n’est pas remboursée en cas d’impossibilité de venir, de la même manière que la cotisation à un club n’est pas proportionnelle à sa fréquentation.

De plus, les adhérents sont couverts par une assurance, ainsi que leur matériel.

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