Présentation
Bureau des RAP
Bureau et conseil 2024, Mise à jour du 01/10/2023
• Président : François UDREA
• Secrétaire : Yolande MATHIEU
• Trésorier : André ACLOQUE
• Vice-président/ Vice-trésorier: Antoine VIEL
Autres membres :
• Willy BERLIER
• Serge CHUDY
• Didier COllOMB
• José LOZANO
• Geneviève ORIOL
• Christian PARDANAUD
• Aurélien PERRET
• Jacqueline ROUSSON
Webmestre : François GOUYAUD
Les commissions sont pilotées par :
Accueil : Yolande MATHIEU, Christian PARDANAUD
Adhésions et terrain : Jacqueline ROUSSON, François UDREA
Animation-Conférence : José LOZANO, Antoine VIEL
Base de données : François UDREA , Jacqueline ROUSSON
Communication et documents : François UDREA
Espace Astrophoto : Aurélien PERRET, Didier COLLOMB, Willy BERLIER
Logistique / technique terrain : Yolande MATHIEU, André ACLOQUE, Antoine VIEL, Aurélien PERRET
Snack : André ACLOQUE, Geneviève ORIOL
Stage d'initiation : Antoine VIEL
Site internet : François GOUYAUD, François UDREA, Antoine VIEL, Aurélien PERRET
Questions fréquemment posées
Y a-t-il des branchements électriques sur les emplacements ?
Non, pour des raisons de sécurité nous ne pouvons faire courir des câbles électriques sur tout le terrain mais vous disposez d’un point de recharge pour vos batteries et appareils rechargeables. Par ailleurs nous avons mis en place un espace « Astro photos » réservé à vos instruments, (mais non contiguë avec votre emplacement standard), sur lequel vous disposez de branchements électriques pour ces derniers.
Pourquoi faut-il payer ?
Parce que l'organisation d'un tel rassemblement a un coût : location du terrain, des tentes, du matériel de conférence et de stockage, ADSL, fabrication des documents, frais d'administration etc. .... La prestation a la forme d'une adhésion à l'association, afin qu'elle ait des membres et donc du poids.
Ai-je droit à une réduction si je ne reste pas pendant toute la durée de la manifestation ?
Le tarif est indépendant de la durée de présence à la manifestation, de la même manière que dans un club l'adhésion n'est pas proportionnelle à votre fréquentation.
Y a-t-il un tarif spécial pour les groupes ?
Il y a un tarif familial pour un couple et ses enfants de moins de 18 ans plafonnés à deux fois le tarif en vigueur, sinon les adhésions se font à titre individuel.
Pourquoi y a-t-il une date limite pour renvoyer mon adhésion ?
Ce genre de manifestation ne s'improvise pas, chaque adhérent se voit attribuer un emplacement, un dossier, un badge. Nous avons besoin d'un délai pour fabriquer les documents qui vous sont remis et dans lesquels sont comptabilisés vos instruments, vos clubs, votre provenance géographique, vos éventuelles conférences ou animations. Passée la date de clôture des dossiers vous n'apparaitrez pas dans ces derniers, vous risquez également de ne pas avoir d'emplacement. La gestion des retardataires complique beaucoup le travail des bénévoles et de ce fait entraînera une majoration, celle-ci sera très importante si vous arrivez le jour même.
Pourquoi venir aux R.A.P. alors que je peux observer tranquillement de chez moi ?
Les R.A.P. sont une occasion unique de trouver ce que l'on ne peut pas trouver ailleurs ; entre autres, les observations partagées avec des personnes compétentes dans d'autres domaines que les siens, à l'aide de matériels qui pourront être très différents du vôtre. Des Dobson jusqu'à 800 mm de diamètre, des gros réfracteurs, des têtes binoculaires, des lunettes équipées d'un filtre H-alpha vous attendent pour vous permettre des observations fantastiques...
Y a-t-il quelque chose de prévu pour les conjoints et les enfants qui ne s'intéressent pas forcément à l'astronomie ?
La commune de Craponne sur Arzon présente de multiples possibilités telles que : balades pédestres, à cheval ou en VTT. Les visites de la Chaise Dieu ou du Puy-en-Velay sont également possible.
Puis je venir, juste pour voir simplement un soir, ou inviter des amis ponctuellement ?
Non, toutes les personnes présentes sur le terrain doivent être adhérentes et porter un badge. Pour des raisons évidentes de sécurité et de tranquillité nous ne pouvons pas laisser entrer des personnes étrangères à la manifestation, même brièvement. L'unique exception étant la visite des habitants de Craponne le samedi soir, celle-ci reste cependant ponctuelle, courte, et parfaitement encadrée.
Calendrier
Les RAP : comment ça marche
Vous adhérez *
Une fois adhérent vous profitez :
- d'un emplacement adapté à votre véhicule, votre tente, votre matériel (*)
- des installations : douches, WC, réseau WIFI.
- d'un espace informatique ou vous pouvez aussi recharger vos batteries d'ordinateurs, télescopes, téléphones.
- des conférences.
- du stage d’initiation
- un apéritif avant le repas du soir
- un espace achat vente échange, le vendredi 19 mai de 14h à 19h dans la tente du snack, amenez ce que vous avez à vendre !
(*) sous réserve de places encore disponibles au moment de votre adhésion, le terrain est vaste mais pas illimité, alors n'attendez pas le dernier moment !
et en option :
Un espace AstroPhoto.
Des petits déjeuners préparés par les RAP ainsi que des repas chauds du midi et du soir préparés par un traiteur local, boissons chaudes et froides sous la grande tente du Verre Luisant. Un autre mode de logement : chambre d’hôte ou hôtel est possible à proximité.
* Adhésion Tarif normal : 33€
Etudiants moins de 25 ans et scolaires, avec justificatif : 20€.Gratuité pour les moins de 12 ans.
Pour deux parents payants, l’adhésion de leurs enfants de moins de 18 ans est gratuite
Tarifs valides avant clôture des dossiers (voir date dans l'onglet calendrier)
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Pages importantes à consulter aussi :
Charte des RAP (règlement intérieur)