Calendrier et dates importantes :
Ces dates ne sont pas arbitraires mais dictées par des contraintes matériel et technique, elles sont donc fermes et non négociables.
Pour ce qui est des adhésions :
Clôture des dossiers (1) : 15 Mai
Retrait du formulaire adhésion (2) : 25 Mai
Pour ce qui est des réservations snack :
Vous pouvez réserver ou annuler jusqu'au 18 Mai, après cette date nous ne pourrons plus vous rembourser si vous annulez.
Attention les dates ne font pas tout ! le terrain peut être rempli bien avant la clôture des dossiers, et compte tenu de l’augmentation des adhésions cette année c’est une très forte probabilité ! nous attribuons les emplacements au fur et à mesure donc les possibilités de regroupement par affinité diminuent avec le temps (et même la simple possibilité d’un emplacement !)
Vous ne gagnez rien à attendre, et vous risquez de vous retrouver sans emplacement.
(1) Passé cette date vous pourrez encore adhérer et réserver au snack (uniquement en ligne car les formulaires postaux ne seront plus valides) mais à des conditions dégradées : comme nous clôturons le dossier du participant et d’autres documents, vous ne serez pas dedans, votre choix d’ emplacement, et même votre emplacement ne seront pas assurés, vous paierez aussi 10€ de plus par adhésions, les adhésions tardives compliquent l’organisation (et un peu par pure méchanceté aussi).
